Les multiples compétences d'un comptable, pas toujours connues
Contrairement à ce que l'on peut penser, les compétences de l'expert-comptable ne se limitent pas à la comptabilité. Allié incontournable des dirigeants d'entreprise, le comptable est un acteur capable d'avancer des conseils et des solutions appropriées à chaque question d'ordre fiscal, juridique et social, ce qui en fait un acteur dont les interventions sont cruciales pour garantir le développement de l'entreprise et la bonne tenue de ses comptes et de son budget. Zoom sur toutes les compétences, pas toujours connues, d'un comptable.
Les tâches principales de l'expert-comptable
Un comptable ou un expert-comptable s'occupe de l'administration financière de l'entreprise. Il met en œuvre tout le nécessaire pour que l'entreprise remplisse ses obligations financières, sociales et fiscales. Il peut s'agir d'une personne qui travaille en interne, ou bien d'une agence comptable qui offre ses services aux entreprises.
Le rôle du comptable est ainsi loin d'être négligeable. En effet, grâce à un expert-comptable à Paris, si vous êtes basé dans la capitale, vous pourrez instaurer une organisation administrative et comptable adaptée à votre cas.
Pour la tenue de la comptabilité, le comptable va réaliser les missions basiques comme la saisie comptable et les éditions des journaux. Par ailleurs, il va également s'occuper :
- de l'ouverture des livres légaux,
- du paramétrage des comptes,
- de l'acquittement en lien avec la TVA,
- de la collecte des informations et de leur traitement,
- de la codification des pièces,
- des rapprochements bancaires,
- de la justification des comptes fournisseurs et clients,
- du pointage des comptes généraux,
- des règlements fournisseurs,
- des relances clients,
- de l'établissement des comptes annuels, etc.
Expert-comptable : des missions sur les plans fiscal et social
Mis à part les différentes fonctions énumérées plus haut, le comptable va également s'occuper des obligations fiscales. Ainsi, le comptable établira les déclarations fiscales de l'entreprise, notamment les impôts, la taxe professionnelle, l'IFU (Imprimé Fiscal Unique)… Par ailleurs, il s'occupera des déclarations fiscales personnelles comme les impôts sur le revenu et l'ISF.
Sur le plan social, le comptable établira l'ensemble des obligations sociales. Pour ce faire, il peut dresser les fiches de paie et établir les déclarations sociales. Vous pouvez également compter sur un comptable pour vous donner des conseils et/ou une assistance sur tous les points en lien avec le droit social : litiges, prévoyance…
L'établissement des comptes annuels et prévisionnels grâce à un expert-comptable
Vous pouvez compter sur un comptable pour réaliser les travaux d'inventaires (stocks), faire la clôture annuelle des comptes, mettre à jour des livres légaux, faire l'archivage, établir les documents Centre de gestion Agréé et les documents Banque de France…
L'établissement du budget prévisionnel
Un comptable ou un cabinet d'experts-comptables est également en mesure de vous aider dans l'établissement de votre budget prévisionnel. Conseiller et assistant de confiance et surtout expérimenté, il vous permet d'anticiper des décisions réfléchies à partir de ses études prévisionnelles et vous aide ainsi à gérer vos finances de manière optimale.
Dans le cadre de ce travail, le comptable va étudier les différentes charges, les produits et les résultats pour proposer des solutions et des pistes d'amélioration de votre stratégie de développement. Il contribue également à la partie marketing en orientant les mesures à prendre.
Quelle est l'importance du budget prévisionnel ?
Le budget prévisionnel est un document qui a pour principal rôle d'anticiper le résultat que réalisera votre entreprise à partir de différentes données. Pour ce faire, le comptable va estimer les dépenses et recettes pour l'année à venir. Ce tableau va permettre de voir comment votre entreprise doit agir pour maintenir l'équilibre. Il a donc un impact direct sur la politique commerciale, la gestion des dépenses ou encore les besoins en matière de financement de votre entreprise.
Les qualités d'un comptable
Vous l'aurez compris, les rôles d'un comptable et son champ d'intervention sont très vastes. De plus, ils portent essentiellement sur des points cruciaux pour la bonne marche et le développement de l'entreprise. Inutile ainsi de préciser que le comptable doit posséder plusieurs qualités.
D'abord, il doit justifier d'une parfaite maîtrise des différentes techniques de comptabilité et des logiciels de traitement comptable et fiscal.
Par ailleurs, il doit avoir une bonne connaissance des normes juridiques : droit du travail et des sociétés, Code des marchés publics, droit fiscal… Il doit également maîtriser du bout des doigts les normes comptables et fiscales en vigueur.
En cours d'exercice, le comptable doit avoir une excellente connaissance de l'entreprise pour laquelle il intervient, de son histoire, de sa position sur le marché, de ses besoins… Le sens du relationnel est également requis, car le comptable est amené à travailler avec différents acteurs internes et externes à l'entreprise : dirigeants, salariés, fournisseurs, administration… La maîtrise de langues étrangères peut également être nécessaire dans son travail, notamment s'il exerce dans une entreprise d'envergure. Il doit être capable de communiquer aisément à l'écrit comme à l'oral pour obtenir les informations dont il a besoin.
Outre ses compétences, le comptable est autonome et possède un grand sens de l'organisation pour éviter le stress et arriver à effectuer toutes ses tâches.
Comment s'organise le travail du comptable ?
La majorité des comptables ou experts-comptables exercent en libéral, les salariés étant la plupart du temps des débutants souhaitant acquérir de l'expérience. Nombreux sont ceux qui travaillent également au sein d'agences d'experts-comptables.
Les activités de l'expert sont très variées, ce qui nécessite une grande organisation. Ses interventions dépendent essentiellement de la taille du cabinet dans lequel il exerce. Dans un cabinet de petite envergure, le comptable est la plupart du temps plus polyvalent. En revanche, dans un cabinet plus important, il y aura une division des tâches plus nette puisqu'il sera sans doute amené à travailler au sein de différentes équipes (informaticiens, juristes, fiscalistes). Ses actions seront ainsi plus ciblées, une raison qui pousse souvent les entreprises à faire appel à un grand cabinet d'experts-comptables.
Le comptable est également amené à se déplacer très souvent dans son travail. En effet, entre les rendez-vous avec les fournisseurs et les clients, les réunions avec les dirigeants et autres, il a le plus souvent des horaires très irréguliers. Par ailleurs, sa charge de travail connaît des pics, au moment des bilans annuels, par exemple.