Comment faire économiser son entreprise en temps de crise ?
Si vous êtes un entrepreneur, une menace de crise économique ou financière est toujours une perspective effrayante. Mais avez-vous déjà imaginé comment réagir si vous y étiez confronté ? De nombreuses entreprises font face à d'énormes difficultés par temps de crise. Il est donc primordial de savoir comment passer cette mauvaise période. Voici quelques conseils pour faire des économies en temps de crise.
Modifiez les statuts de votre entreprise avec la publication d'une annonce légale
En temps de crise, il est crucial d'adapter les statuts de votre entreprise afin d'être le mieux protégé en cas de problème. En effet, selon les statuts de votre société, votre responsabilité et vos biens personnels peuvent être engagés. Les règles fiscales diffèrent également selon les statuts et vous pouvez potentiellement bénéficier de déductions d'impôts. Il est donc nécessaire de réfléchir à la structure qui vous mettra le plus à l'abri. Dans ce cas, vous devrez obligatoirement publier une annonce légale afin de faire connaître ces modifications.
Si vous devez annoncer les nouveaux statuts de votre entreprise, notez que le tarif d'une annonce légale dépend de la plateforme de publication et du nombre de mots. Vous devez faire paraitre vos annonces légales dans un JAL qui dispose des habilitations pour le faire. Il faut que ce journal soit distribué dans le secteur géographique dans lequel le siège social de votre entreprise se trouve. Cela peut être un quotidien national, régional ou local. Voici les informations qui doivent figurer sur une annonce légale :
- la forme juridique de l'entreprise,
- son nom, son acronyme et son logo,
- le montant du capital de la société,
- l'adresse du siège social de l'entreprise, à confirmer avec une pièce justificative comme un contrat de bail ou un contrat de domiciliation,
- le secteur d'activité de l'entreprise,
- le numéro d'immatriculation de la société (RCS),
- les noms et les adresses des entités qui ont un pouvoir de décision au sein de l'entreprise.
Réduisez les dépenses internes de votre entreprise
Certaines stratégies peuvent être mises en œuvre pour aider à réduire les coûts sans affecter ou déprécier votre marque, votre produit ou votre service. Parmi ces stratégies figure la réduction des dépenses de l'entreprise d'une manière qui n'affecte pas la qualité et qui peut au contraire profiter à votre comptabilité et même à votre clientèle.
Examinez les coûts énergétiques
Cela peut être un excellent moyen d'aider une entreprise à réduire ses coûts sans sacrifier la qualité. Il existe des coûts variables indispensables à la réalisation des activités. Ils ne sont pas toujours évalués correctement, parce que vous partez du principe que vous ne pouvez pas vous en passer.
En effet, vous avez besoin d'un système de climatisation qui assure un environnement de travail confortable tout au long de l'année, tant au bureau que dans l'entrepôt. C'est pourquoi une analyse minutieuse de votre consommation d'énergie vous permet de choisir un fournisseur d'électricité et de gaz adapté aux besoins de votre entreprise.
L'électricité et le gaz sont des ressources indispensables, mais rien ne vous empêche de prendre des mesures pour réduire leur impact sur les coûts de votre entreprise. Vous devez aussi tenir compte de la fiabilité du fournisseur que vous choisissez, afin qu'il puisse garantir le soutien nécessaire.
L'utilisation de la technologie pour optimiser les processus commerciaux dépend de la disponibilité des ressources énergétiques. Les problèmes d'approvisionnement affectent la productivité de l'entreprise. Veillez à choisir un fournisseur d'électricité et de gaz capable de vous offrir une assistance et des offres énergétiques adaptées.
Trouvez des fournisseurs moins chers
Il est peut-être préférable de traiter avec des fournisseurs moins coûteux qui n'affectent pas votre marque, votre produit ou votre service. Par exemple, vous pouvez choisir des fournitures de bureau, des uniformes d'employés, des équipements informatiques ou téléphoniques moins coûteux. Il est essentiel que vous ne vous lanciez pas dans le surendettement. Trouvez un moyen de conclure des accords avec tous vos fournisseurs afin que les paiements en attente ne génèrent pas d'intérêts, et si possible que votre dette n'augmente pas de jour en jour.
Repensez le modèle économique de l'entreprise
En tant qu'entrepreneur, il est important d'avoir un objectif clair. Vous devez élaborer un plan stratégique s'il n'existe pas ou revoir celui qui est déjà établi. Vous êtes confronté à une nouvelle normalité qui exige de repenser les objectifs en tant qu'entreprise et en tant qu'organisation. Vous devez savoir si votre modèle économique est valide ou non, déterminer si le nouveau client que vous voulez atteindre a toujours les mêmes besoins ou si ses envies ont changé.
Il est également essentiel que vous sachiez si votre entreprise apporte toujours une valeur ajoutée. Vous devez donc élaborer efficacement un plan stratégique. Les entreprises qui s'adaptent au changement et qui sont proches de leurs clients répondent à leurs besoins. Elles peuvent fournir un produit satisfaisant et sûr ce qui leur permet de surmonter les crises.
Clarifiez la situation financière de votre société
Sur le plan financier, parmi les changements qui affectent les entreprises, nous pouvons citer :
- les changements de main-d'œuvre,
- l'évolution des besoins des clients,
- l'augmentation des coûts fixes,
- l'augmentation des frais financiers,
- la vente ou la liquidation des stocks,
- la vente d'actifs non productifs.
Prendre de bonnes décisions est la fonction la plus importante d'un bon administrateur, d'un bon gestionnaire ou d'un bon propriétaire d'entreprise. Pour prendre ces décisions, vous devez disposer d'informations de qualité provenant d'une source fiable.
C'est pourquoi il est important d'identifier les signes vitaux que l'entreprise doit clarifier, à savoir la liquidité, les flux de trésorerie et la couverture de la dette. Aujourd'hui plus que jamais, la prise de décision au sein d'une entreprise doit se baser sur les éléments qu'elle possède. Elle doit aussi connaître sa véritable réalité financière. Le maintien d'un bon niveau de liquidités est fondamental pour la survie de l'entreprise. Il implique la capacité de la société à faire face à ses obligations de paiement.
D'autre part, si vous voulez savoir dans quelle mesure votre entreprise est solvable, un bon indicateur est la couverture des dettes. Grâce à la trésorerie, vous pouvez gérer les paiements que vous devez faire, en particulier les dettes à court terme.
Créez des alliances avec de nouveaux partenaires
Il est essentiel que vous pensiez à la possibilité de vous allier à une autre entreprise dans le même secteur d'activité ou dans un secteur similaire. De cette façon, vous pourrez partager les dépenses. Vous augmenterez tous les deux vos bénéfices et sortirez peu à peu de la crise dans laquelle vous vous trouvez. La recherche d'un partenaire peut être une autre option qui vous aidera à sortir de certains problèmes économiques au sein de votre entreprise.
Éliminez les activités qui ne produisent pas de valeur
Toutes les activités qui ne produisent pas de valeur ajoutée pour le client peuvent être considérées comme du gaspillage. De manière triviale, les activités de valeur sont celles pour lesquelles on est prêt à payer. Voici quelques exemples d'activités qui ne produisent pas de valeur :
- l'archivage de documents,
- les travaux de recherche destinés à être archivés et qui ne seront pas utilisés,
- retravailler un produit.
Il est certain que vous ne pourrez pas éliminer toutes les activités non productrices de valeur, certaines sont essentielles pour assurer le succès du travail. La recherche visant à améliorer une caractéristique du produit est utile, mais pas essentielle et peut être éliminée ou réduite. Peut-être qu'au lieu d'allouer 8 heures de travail et une équipe dédiée, vous pouvez désigner un seul employé pour quelques heures. Vous aurez ainsi la possibilité de concentrer le budget économisé sur des activités utiles à vos clients.
Utilisez des stratégies pour gérer le temps des employés
L'optimisation de la productivité est l'un des facteurs permettant de réduire efficacement les coûts des entreprises. Le temps est une monnaie précieuse et, bien qu'il ne soit pas tangible, il se traduit toujours en argent. Invitez vos employés à utiliser des stratégies pour gérer leur temps. Il existe des outils qui peuvent vous aider à suivre les heures consacrées aux tâches et au développement de projets.
Fixer des attentes raisonnables pour l'exécution de certaines tâches accroît la satisfaction personnelle, cela motive et stimule la concentration de vos employés. Développez et planifiez les activités de votre équipe. Impliquez toujours toutes les personnes concernées. Proposez également des solutions technologiques qui permettent de respecter les calendriers partagés des tâches quotidiennes. Vous devez gérer votre temps de manière mesurable et réduire les gaspillages inutiles.
Mettez en œuvre des solutions de gestion des déchets d'entreprise
Si votre entreprise fabrique ou commercialise des produits, le volume des déchets d'emballage vous oblige à supporter des coûts de gestion qui pèsent sur la rentabilité de l'entreprise. Des solutions de compactage des déchets conçues et planifiées de manière stratégique optimisent le calendrier de la logistique interne. Elles vous permettent de réduire le nombre de collectes programmées auprès des entreprises d'élimination des déchets et, par conséquent, de diminuer leurs coûts.
Les produits destinés au recyclage des déchets sont de petits investissements qui vous permettent de réduire les coûts de votre entreprise à moyen terme. Votre personnel aura ainsi plus de temps à consacrer à la gestion d'autres activités, ce qui améliorera la qualité des services offerts par votre société.
En somme, si vous avez déjà identifié que vous traversez une crise, faites une analyse complète de ce qui s'est passé, afin de ne pas vous retrouver dans la même situation. Une fois que vous avez fait cela, établissez quel sera le mécanisme d'action pour résoudre les problèmes.